Die Erwägungsgründe können eine wertvolle Rolle dabei spielen, Dritten dabei zu helfen, den Vertrag später zu schließen oder zu überprüfen, um die Absicht der ursprünglichen Vertragsparteien zu verstehen. Die Realität sieht aus, dass die geschäftliche Absicht eines schriftlichen Vertrags nicht immer ohne weiteres aus den materiellen Bestimmungen ersichtlich ist. Die Vertragsparteien mögen überrascht sein, wenn sie feststellen, dass ihre sorgfältig ausgearbeiteten Bestimmungen, die zum Zeitpunkt der Ausarbeitung eindeutig erschienen sind, in der Tat schlecht gerüstet sind, um unvorhergesehene Probleme anzugehen, die sich nach Inkrafttreten des Vertrags ergeben. Der Grund dafür ist, dass der Vertrag wahrscheinlich langwierigen Verhandlungen unterzogen wurde (wie es häufig bei komplexen Handelsverträgen der Fall ist), wobei der endgültige Wortlaut einen Kompromiss zwischen gegensätzlichen kommerziellen Standpunkten darstellt. Inhalt. Die in der Präambel angesprochenen Informationen sollten sich auf Absichten, Wünsche oder Tatsachenbehauptungen beschränken. Es ist üblich, diese Aussagen auf Sachfragen zu beschränken, die zur unmittelbaren Betroffenheit der Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit des Vertrages führen können. Andere Besonderheiten, die das Gesamtbild des geplanten Zusammenschlusses erklären, wie die interdependenz des Vertrags mit anderen Vereinbarungen (falls vorhanden) oder das Erfordernis, dass bestimmte entscheidende Bedingungen erfüllt oder behördliche Genehmigungen erteilt werden, können auch hier behandelt werden. Insgesamt sollten die in einer Präambel behandelten Gesichtspunkte von solcher Bedeutung sein, dass, wenn einer von ihnen nicht zutrifft, der Vertrag aus rechtlichen Erwägungen für nichtig erklärt werden kann (im Folgenden: Fehler).
Präsentation. Erwägungen in Verträgen im europäischen Stil werden häufig durch ein Kapital (A), (B), (C) usw. oder römische Nummerierung aufgezählt. Erwägungen sollten keine Punkte sein. Verträge im US-Stil beginnen oft mit dem Wort Whereas,… Darüber hinaus werden Erwägungsgründe in der Regel als Aufzählung behandelt: Jeder Erwägungsgrund würde mit einem Semikolon enden, während der erste Erwägungsgrund als Fortsetzung des Lead-Ins (das die Präambelüberschrift ”whereas” sein könnte) lautet. Siehe auch Abschnitt 5.2(d) (Aufzählungen). In der Präambel werden die Art der Vereinbarung, das Datum der Unterzeichnung der Vereinbarung, die Parteien der Vereinbarung, ihr Status (d. h. ihre Personen oder Einrichtungen) und ihre Anschriften genannt. Erwägungen werden als traditionelle Absätze mit grammatikalisch vollständigen Sätzen und nicht als mehrere Klauseln formuliert, die aus der ursprünglichen Präambel heranführen. Daher ist es nicht erforderlich, die Erwägungsgründe auf einen Satz zu beschränken.
Es ist eine gute Praxis, jeden Erwägungsgrund mit einem vollständigen Stopp und nicht mit einem Semikolon zu beenden. Dies ist auch im Hinblick auf die Vertragsmontagesoftware vorzuziehen, bei der Absätze automatisch eingefügt oder weggelassen werden.